Aplikasi Inventaris ini awalnya dikembangkan sebagai solusi internal yang
sangat spesifik—hanya untuk membantu tim di kantor agar tidak tersesat lagi
dalam tumpukan file Excel dan catatan manual yang entah siapa yang terakhir
menyentuhnya. Tapi seperti banyak hal hebat yang lahir dari kebutuhan
darurat, aplikasi ini kemudian berkembang jadi lebih dari sekadar alat
bantu.
Aplikasi ini dirancang khusus untuk menjawab kebutuhan manajemen Peralatan
dan Barang kantor yang kadang suka "lupa di mana barang ditaruh" atau "nggak
tahu terakhir dicek kapan". Dibuat dengan fokus pada kenyamanan pengguna,
aplikasi ini mencoba meredam stres harian Anda saat mendata barang.
Mengusung konsep single page application, Anda tidak perlu
lagi klik-klik antar halaman hanya untuk melihat lokasi printer kantor.
Semua data, semua form, semua pergerakan barang—cukup satu layar, dan
semuanya terjadi seketika. Saking cepatnya, bahkan kopi Anda belum sempat
habis.
Fokus utama dalam aplikasi ini? Ketepatan.Kemudahan.Kecepatan. Dan tentu saja,
menjaga Anda tetap waras di tengah lautan inventaris.
Home Page
Detail Page
Export
Peningkatan Fitur di Versi ini
Pengkategorian cerdik
Pencatatan aset dan inventaris kantor kini bisa dilakukan bahkan sambil
makan siang—tanpa harus membuka belasan form yang membingungkan. Di sini,
input bukan sekadar input: cukup satu form saja, semua
sudah dirancang untuk bekerja cerdik. Kategori? Otomatis. Subkategori?
Sudah muncul. Lokasi? Tinggal pilih. Karena saya paham, hidup ini sudah
cukup melelahkan—masa iya input data juga harus bikin capek?
Akses fleksibel lintas perangkat
Dan untuk menjawab kebutuhan zaman (dan nostalgia masa lalu), saya telah
menambahkan Aplikasi ini kini dapat digunakan dengan mulus di berbagai
jenis device—mulai dari smartphone kekinian, laptop kerja, hingga komputer
jadul zaman dinas yang kipasnya berisik seperti mesin jet. Tidak peduli
apa perangkatnya, yang penting data inventaris tetap tercatat, tidak
hilang di tumpukan file lama atau lupa dicetak.
Pelacakan mutasi lokasi barang
Anda bisa mengetahui kapan, siapa, dan ke mana sebuah barang dipindahkan.
Tidak ada lagi kejadian magis seperti monitor yang "tiba-tiba pindah ke
ruangan sebelah" tanpa jejak. Setiap perpindahan tercatat rapi, membuat
aktivitas inventarisasi lebih transparan dan—yang paling
penting—mengurangi drama internal kantor soal barang yang "hilang
sendiri".
Dilengkapi dengan fitur QR Code otomatis untuk setiap
aset yang didaftarkan. Setiap barang memiliki identitas digital unik—cukup
scan, dan sistem akan langsung menampilkan informasi lengkapnya. Tidak
perlu lagi membuka dokumen Excel 20 tab atau bertanya ke bagian gudang,
karena verifikasi cukup dengan satu kali scan. Siapa pun
bisa langsung tahu apakah barang tersebut terdaftar resmi, atau hanya
“barang titipan” yang entah datang dari mana.
Saya tahu betapa membosankannya harus memindahkan atau menghapus barang
satu per satu—terutama jika jumlahnya sudah mencapai ratusan dan
dilakukan setiap minggu. Maka dari itu, aplikasi ini sudah dilengkapi
dengan fitur multiple action yang memungkinkan Anda
untuk memindahkan atau menghapus banyak item dalam satu kali klik. Tidak
perlu lagi buka-tutup form berkali-kali atau menyiksa mouse Anda dengan
klik repetitif tak berujung.
Cukup pilih beberapa item sekaligus, tentukan aksi yang diinginkan—baik
itu pindah lokasi massal ataupun
penghapusan kolektif—dan semuanya selesai dalam waktu
yang lebih cepat dari membuat secangkir kopi. Karena saya paham, waktu
Anda terlalu berharga untuk dihabiskan hanya demi memindahkan lima puluh
kursi satu-satu.
Tidak lengkap rasanya jika aplikasi inventaris tidak punya fitur
ekspor data—dan tentu saja, di sini Anda bisa
ekspor sesuka hati. Mau berdasarkan lokasi? Bisa.
Berdasarkan kategori atau subkategori saja? Silakan. Semua sudah
dilengkapi dengan sistem
filterisasi berbasis checkbox yang intuitif.
Tinggal centang apa yang Anda mau, lalu hasilnya bisa langsung disaring
dan dicari ulang tanpa harus kembali ke awal. Karena ya… masa iya harus
ekspor semua barang hanya untuk nyari “Meja Rapat - Lantai 3”? Saya
percaya pengguna punya hak untuk malas dengan cara yang efisien.
Fitur multi-user, termasuk peran khusus bagi para
petugas lapangan. Saran Saya, jika Anda memang benar-benar ingin
pendataan berjalan lancar (tanpa drama hilangnya barang atau "lupa
dicatat"), berikan akses langsung ke mereka.
Fitur ini memungkinkan setiap petugas mencatat sendiri pergerakan barang
yang mereka tangani—langsung dari lokasi, tanpa perlu bolak-balik
laporan ke admin. Karena jujur saja, kebiasaan "males nyatet" itu nyata,
dan aplikasi ini hadir justru untuk melawannya. Sekali input, langsung
tercatat di sistem. Tidak ada lagi alasan, tidak ada lagi spreadsheet
fiktif.
Fitur Akses Publik Homepage, memungkinkan halaman depan
aplikasi dapat diakses tanpa harus login terlebih dahulu. Cocok untuk
menampilkan informasi awal, atau pratinjau bagi user luar atau petugas
lapangan tanpa memberikan akses penuh ke sistem.
Fitur autocomplete, Aplikasi ini sudah dilengkapi
dengan fitur autocomplete pintar, jadi Anda tidak perlu lagi repot-repot
mengingat atau mengetik ulang nama barang ketika menginput, spesifikasi,
merk, atau keterangan yang pernah dimasukkan sebelumnya. Cukup ketik
beberapa huruf—dan voila—saran akan muncul otomatis berdasarkan data
yang sudah ada di sistem. Bukan hanya menghemat waktu, tapi juga
mengurangi kesalahan input karena penulisan ulang yang berbeda-beda (dan
kadang typo parah).
Fitur duplikasi mempermudah entri barang serupa tanpa
perlu mengulang input secara manual.
Dukungan tampilan fleksibel, Karena aplikasi berbasis
web tentu dapat dengan mudah diperbesar (zoom in) atau diperkecil (zoom
out) dengan mudah. Fitur ini sangat membantu pengguna yang mengalami
kesulitan membaca teks berukuran kecil, sehingga lebih ramah bagi
pengguna dengan gangguan penglihatan ringan atau lansia.
Fitur Export Grup dan Pemilahan Data
Sistem memungkinkan pengguna untuk mengekspor data ke dalam format Excel
dengan pengelompokan otomatis berdasarkan Sub Kategori dan
Lokasi Saat Ini. Mendukung juga seleksi secara spesifik — hanya
data yang dipilih oleh pengguna yang akan diekspor. Setiap grup
ditampilkan secara terurut berdasarkan waktu pembaruan terakhir (update
terbaru), sehingga memudahkan dalam analisis, pemantauan, dan pelacakan
aset terkini secara lebih efisien.
Fitur Pencarian Grup memungkinkan hasil pencarian
mencakup seluruh data yang tergabung dalam satu grup yang sama. Artinya,
saat Anda mencari sesuatu yang berkaitan dengan sebuah grup, sistem
tidak hanya menampilkan item yang cocok secara spesifik, tetapi juga
item lain yang berada dalam grup tersebut. Fitur ini sangat berguna jika
Anda ingin melihat data dalam konteks yang lebih luas, bukan hanya hasil
tunggal.
Fitur ini perlu diaktifkan terlebih dahulu melalui menu pengaturan, karena secara default sistem hanya menampilkan hasil pencarian yang
bersifat spesifik.
Fitur Bookmarking Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur
Penanda Barang (Bookmarking) yang memungkinkan Anda menandai item atau
aset penting untuk berbagai keperluan—mulai dari pelacakan riwayat
pemindahan, tindak lanjut proses, hingga penyimpanan hasil pencarian
agar tidak hilang begitu saja. Dengan fitur ini, Anda dapat mengelola
daftar barang pilihan secara fleksibel, memudahkan pengawasan,
pengecekan ulang, dan pengambilan keputusan kapan pun dibutuhkan.
Cetak Identitas Barang — Aplikasi ini dilengkapi dengan
fitur untuk mencetak label identitas barang lengkap dengan informasi
seperti nama, kode/barcode, lokasi, dan kategori, sehingga mempermudah
proses inventarisasi dan pelacakan aset.
Fitur Publish & Cetak — Fitur ini digunakan untuk
mempublikasikan hasil seleksi barang yang dipilih oleh pengguna. Setelah
dipublish, data barang akan tersimpan secara publik dan dapat diakses
melalui pemindaian QR Code yang menjadi jaminan keaslian data pada
tautan tersebut. Hasil cetakan dan informasi pada item barang akan sama
persis dengan data di dalam tautan, sehingga dapat dijadikan referensi
resmi.
Menyelesaikan sejumlah isu teknis (bug) yang ditemukan pada modul-modul
tertentu, termasuk penanganan logika input, tampilan antarmuka, serta
validasi data, untuk memastikan aplikasi berjalan lebih konsisten dan
bebas dari kesalahan fungsional